SSC Minutes

Español al final de las actas en inglés.

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WALTER STIERN MIDDLE SCHOOL

SCHOOL SITE COUNCIL MEETING MINUTES

SEPTEMBER 12, 2017, ROOM 404 – PARENT CENTER  

 

1.0  Opening/Roll Call:

1.1  Welcome SSC Members:  Outgoing Chair Joseph McCuan welcomed members and called the meeting to order at 2:18 p.m. The meeting was held in room 404, Parent Center, of Stiern Middle School.

 

Members Present:         Sandra Villarreal, Teacher

Jan Smith, Staff

Wendy Gaspar, Parent

Jackie Navarro, Parent

Jessica Nuñez, Parent

Griselda Elizalde, Teacher

Joshua Gallington, Teacher

Hattie Ricks, Teacher,

 

Members Absent:          Julie Short, Principal

Olivia Negrete, Parent

Margarita Perez, Parent

Rosa Torres, Parent

 

Visitors/Guests:             Jenny Plugge, Vice Principal

Ofelia Nungaray, Staff

Joseph McCuan, Teacher

Rosario Garcia, Parent

 

Quorum established:      Yes

1.2  Explain SSC Election Process:  Joseph McCuan explained nomination letters were sent home to parents and nomination letters provided to teachers.  No nominations for “Other staff” were required for this 2017-2018 term, as Jan Smith is serving out her second term as “Other staff” member.  Upon receipt of nomination names, ballots went out to parents and teachers.  Parents voted for parents, teachers voted for teachers.  Peers vote in peers.  Parents vote in parents, teachers vote in teachers, and classified/administration vote in the “other staff” position when there is a need to fill that position.

1.3  Train SSC Members on Roles & Responsibilities:  Joseph McCuan reviewed a printed power point handout, explaining overview of School Site Council; membership/composition; advisory groups; funding alignment; and SPSA steps, evaluation, development and monitoring.

1.4  District SSC training:  Members present were provided with District invitation to attending training:  September 21, 2017 for teacher/other staff members; September 22, 2017 for parent members.  Parent training invitations will be mailed home to those parents not present at today’s meeting.

 

2.0  Minutes:    The Minutes of May 2, 2017 were reviewed.   Motion was made by Sandra Villarreal to approve the Minutes as read, seconded by Jan smith, and passed unanimously. 

 

3.0  Open Forum:  Joseph McCuan called for questions and/or discussion from the floor.  There were none.

 

4.0  Site Reports: 

4.1  Annual SSC Meeting Dates:  Joseph McCuan reviewed the annual meeting dates provided in each Council member’s binder.

4.2  Title 1 Program Status:  Vice Principal Jenny Plugge advised we are a school wide Title 1 campus, currently in year 5+, and holding.

4.3  Review ELAC responsibilities:  Jenny Plugge advised our ELAC (English Learner Advisory Committee) will reconvene in October of this year.  This committee provides advisory recommendations for continuing improvement of the general education of our English learners.

 

5.0  Unfinished Business: There was no unfinished business.

 

ESCUELA WALTER STIERN MIDDLE

ACTA DE LA JUNTA DE EMERGENCIA DEL CONCILIO ESCOLAR LOCAL

18 DE SEPTIEMBRE DE 2017, SALÓN 404 – CENTRO PARA PADRES

 

 

 

 

1.0  Apertura/Pase de la lista:

La presidenta Sandra Villarreal inició la junta de emergencia a las 2:15 p.m. La junta se celebró en el salón 404, centro para padres de la Escuela Stiern Middle.

 

Miembros presentes:     Sandra Villarreal, maestra

Julie Short, directora

Jan Smith, personal escolar

Jackie Navarro, grupo de padres

Jessica Nuñez, grupo de padres

Griselda Elizalde, maestra

Joshua Gallington, maestro

Hattie Ricks, maestra

 

Miembros ausentes:      Wendy Gaspar, grupo de padres

Olivia Negrete, grupo de padres

Margarita Perez, grupo de padres

Rosa Torres, grupo de padres

 

Visitantes/Invitados:      Ofelia Nungaray, personal escolar

 

Quórum establecido:      Sí

 

2.0  Acta:    Ninguna

 

3.0  Foro abierto:  Sandra Villarreal pidió preguntas y/o discusión de la audiencia.  No hubo ninguna.

 

4.0  Reportes Locales:  Ninguno

 

5.0  Asuntos Pendientes: Ninguno

 

6.0  Asuntos Nuevos:

6.1  Plan Individual para el Logro Estudiantil de 2017-2018:  Julie Short anunció que esta junta de emergencia es para votar para aprobar nuestro Plan Individual para el Logro Estudiantil de 2017-2018.

Joshua Gallington hizo una moción para aceptar el Plan Individual para el Logro Estudiantil de 2017-2018, y Hattie Ricks la secundó.  Los miembros tuvieron la oportunidad de repasar el Plan durante la junta del 12 de septiembre de 2017.

Se añadió una revisión para el nuevo puesto de asistente bibliotecario de 5 horas para ayudar a tomar/sacar libros prestados y a reorganizar los libros de la biblioteca.

Sandra Villarreal preguntó acerca del programa Language Live.  La Sra. Short reportó que el distrito escolar ha comprador el programa para Christopher Biezad, uno de nuestros maestros de educación especial, y recibirá entrenamiento para usarlo.  Es un programa combinado, en línea y apoyado por maestros. La Escuela Stiern también investigará acerca de la calidad del programa para comprarlo como recurso para la intervención de lectura en nuestras clases leve-moderadas e independientes de Ayuda para la Intervención Escolar (SAI).

Hattie Ricks preguntó acerca del programa WEB.  La Sra. Short explicó que apoya PBIS en la forma de que es una introducción a la cultura escolar por compañeros de escuela.  En el programa los estudiantes veteranos aconsejan a los nuevos estudiantes t es el próximo paso en mejorar los componentes estudiantiles de PBIS.

La presidenta Sandra Villarreal pidió una votación para la moción hecha por Joshua Gallington de aceptar el Plan Individual para el Logro Estudiantil de 201702018, secundada por Hattie Ricks.  La moción fue aprobada.

           

7.0  Reportes:  Ninguno

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WALTER STIERN MIDDLE SCHOOL

SCHOOL SITE COUNCIL MEETING MINUTES

SEPTEMBER 13, 2016, ROOM 404 – PARENT CENTER

1.0  Opening/Roll Call:

Meeting called to order at 2:17 p.m. by Chair Barbara Bailey.

The meeting was held in room 404, Parent Center, of Stiern Middle School.

Members Present:         Julie Short, Principal

Alba Borreli, Teacher

Joseph McCuan, Teacher

Barbara Bailey, Teacher

Beatriz Urenda, Teacher

Sandra Villarreal, Teacher

Jan Smith, Staff

Yara Cusguen, Parent

Members Absent:          Babette Harleston, Parent

Myra Herrera, Parent

Cynthia Orozco, Parent

Amanda Poe, Parent

Mercedes Smith, Parent

Visitors/Guests:             Lisa Daniels, Academic Program Leader

Cindy Martinez, Staff

Laura Turner, Parent

Quorum established:      Yes

1.1  Welcome SSC Members:   Barbara Bailey, out-going Chair, welcomed new Council members.

1.2  Explain SSC Election Process:  Lisa Daniels explained nomination letters were sent home to parents and nomination letters provided to teachers and other staff.  Upon receipt of nomination names, ballots went out to parent, teachers and other staff.  Parents voted for parents, teachers voted for teachers, and other staff voted for other staff.  Peers vote in peers.  Parents vote in parents, teachers vote in teachers, and classified/administration vote in the “other staff” position.

1.3  Train SSC Members on Roles & Responsibilities:  Lisa Daniels gave a visual presentation explaining overview of School Site Council; membership/composition; advisory groups; funding alignment; and SPSA steps, evaluation, development and monitoring.

1.4  District SSC training:  Members present were provided with District invitation to attending training:  September 22, 2016 for teacher/other staff members; September 28, 2016 for parent members.  Parent training invitations will be sent home with students of those parents not present at today’s meeting.

2.0  Minutes:    The Minutes of September 8, 2015 were reviewed.  Two typographical errors were pointed out.  Motion was made by Julie Short to approve the Minutes as corrected, seconded by Joseph McCuan, and passed unanimously. 

3.0  Open Forum:  Barbara Bailey called for questions and/or discussion from the floor.  There were none.

4.0  Site Reports: 

4.1  Annual SSC Meeting Dates:  Julie Short reviewed the annual meeting dates provided in each Council member’s binder, and advising the requirement to meet a minimum of eight times, and the possibility of additional/emergency meetings.  We will call an additional meeting for Tuesday, September 27, 2:15 p.m. to be held in room 404, to review 2015-2016 SPSA evaluation.

4.2  Title 1 Program Status:  Julie Short advised we are a school wide Title 1 campus, currently in year 5+, and holding, as NCLB (No Child Left Behind) is no longer in effect.

4.3  After-School Programs:  Julie Short advised our After-School program, ran by Valerie Ruiz, is 3 hours daily, offering academics, sports, extra-curricular activities and snacks.  Transportation is not provided.  We currently have approximately 100 students participating in this very popular program, 110 students is our goal.  In addition to the After-School Program, we offer lunch time activities of chess and dance instruction.   A Tutoring and Clubs flyer was handed out and will be sent home with students to advise parents of these activities.

5.0  Unfinished Business: There was no unfinished business.

6.0  New Business:

6.1  SSC Officers Responsibilities & Elections of Officers:  Lisa Daniels referred members to and reviewed the SSC Officers Responsibilities and Parliamentary Procedures handouts that are in their binders.

Barbara Bailey called for nominations for the office of Secretary.  Motion was made by Julie Short to nominate Jan Smith as Secretary, seconded by Alba Borreli.  There being no further nominations, vote was taken verbally.  Jan Smith was unanimously elected Secretary.   Barbara Bailey called for nominations for the office of Chairperson.  Motion was made by Beatriz Urenda to nominate Joseph McCuan Chairperson, seconded by Julie Short.  There being no further nominations, vote was taken verbally.  Joseph McCuan was unanimously elected Chairperson.  Joseph McCuan, newly elected Chairperson, called for nominations for the office of Vice Chairperson.  Motion was made by Jan Smith to nominate Beatriz Urenda Vice Chairperson, seconded by Alba Borreli.  There being no further nominations, vote was taken verbally.  Beatriz Urenda was unanimously elected Vice Chairperson..

6.2  SSC By-Laws:  Motion was made by Alba Borreli to table review of By-Laws until our September 27, 2016, seconded by Julie Short.  Members were encouraged to take home their copy of the By-laws in order to have adequate time to read and review.  Chair Joseph McCuan called for a vote on Motion made by Alba Borreli to table review of By-Laws until our September 27, 2016 meeting.  Motion passed unanimously.

6.3  2015-2016 SPSA Evaluation:  Julie Short handed out to all members present, a copy of our 2015-2016 SPSA Annual Evaluation and reviewed Academic Achievement Outcomes and explained the five categories of SPSA Actions, What Worked?, What Did Not Work?, What Data Supports this Analysis of Academic Achievement, and Next Steps.  Members were encouraged to take home their copy of the Annual Evaluation for a more comprehensive review in order to offer  feed-back at our next meeting.   Chair Joseph McCuan called for a vote on Motion made by Jan Smith to table review of the 2015-2016 SPSA Annual Evaluation until our September 27, 2016 meeting, seconded by Julie Short. Motion passed unanimously.

6.4  2016-2017 SPSA:  Motion was made by Julie Short to table the 2016-2017 SPSA (School Plan for Student Achievement) until our September 27, 2016 meeting, seconded by Alba Borreli.  Julie Short suggested a sub-committee be formed to review the 2015-2016 SPSA Annual Evaluation for purposes of developing our 2016-2017 SPSA addressing needs assessment, goals, data and student demographic groups and metric(s) of success in Academic Achievement for ELA/ELD, math/ELD, school climate and culture, and Family and Community Engagement.   Chair Joseph McCuan called for a vote on Motion made by Julie Short to table the 2016-2017 SPSA (School Plan for Student Achievement) until our September 27, 2016 meeting, seconded by Alba Borreli.  Motion passed unanimously.

6.5  Parent Compact:  Our current Parent Compact was provided each member present.  Lisa Daniels briefly reviewed and encouraged members to take home to have time to adequately review.  At this time teacher member Alba Borreli had to leave, so quorum was lost.  This matter will be addressed at our next meeting due to loss of quorum..

            6.6  Parent Involvement Policy:  Our current Parent Involvement Policy was provided each member present.  Lisa Daniels briefly reviewed and encouraged members to take home for a more in-depth review.  This matter will be addressed at or next meeting due to loss of quorum.

7.0  Reports: 

7.1  DAC:  Representative not present.  No report given.

7.2  DELAC:  DELAC representative not present.  No report given.

7.3  RAC:  Representative not present.  No report given.

7.4  FACE:    Family and Community Engagement Liaison Cindy Martinez advised we will be offering more parent/community events this year in an effort to keep parents more engaged.  Our first monthly Parent Café begins tomorrow, and Parent University Resource Fair will be held at Stiern on September 24.

7.5  Teacher Advisory Committee (TAC):  Julie Short reported this committee was instituted this year.  Each school will have a teacher representative for math (Mr. Eklund), ELA (Mrs. Catalina), Technology (Mrs. Hacker), and PBIS (Mr. Shelton).

8.0  Announcements:

8.1  Sept. 15 – Late Start and Back to School Night

8.2  Sept. 22 – Bank Day – Early Dismissal 1:33 pm

8.3  Sept.27  – Next SSC Meeting – 2:15, room 404

8.4  Sept. 27 – Game at Chipman (volleyball/football)

9.0 Adjournment:  Motion was made by Julie Short to adjourn the meeting at 3:10 p.m., seconded by Jan Smith, and passed unanimously.

Respectfully submitted,

Jan Smith, Secretary                                                     Julie Short, Principal

 

ESCUELA WALTER STIERN MIDDLE

ACTA DE LA JUNTA DEL CONCILIO ESCOLAR LOCAL (SSC)

13 DE SEPTIEMBRE DEL 2016, SALÓN 404 – CENTRO PARA PADRES           

1.0  Apertura/Pase de lista:

La junta dio principio a las 2:17 p.m. por Barbara Bailey, presidenta.

La junta se llevó a cabo en el salón 404, Centro para Padres, Escuela Stiern Middle

Miembros presentes:     Julie Short, directora

Alba Borreli, maestra

Joseph McCuan, maestro

Barbara Bailey, maestra

Beatriz Urenda, maestra

Sandra Villarreal, maestra

Jan Smith, personal escolar

Yara Cusguen, grupo de padres

Miembros Ausentes:      Babette Harleston, grupo de padres

Myra Herrera, grupo de padres

Cynthia Orozco, grupo de padres

Amanda Poe, grupo de padres

Mercedes Smith, grupo de padres

Visitantes/Invitados:      Lisa Daniels, líder del programa académico (APL)

Cindy Martinez, personal escolar

Laura Turner, grupo de padres

Quórum establecido:      Sí

1.1  Bienvenida a los nuevos miembros del SSC:   Barbara Bailey, presidenta actual, le dio la bienvenida a los nuevos miembros del SSC.

1.2  Explicar el proceso de elección del SSC: Lisa Daniels explicó las cartas de nominación enviadas al hogar para los padres y las cartas de nominación a los maestros y al grupo de otro personal escolar. Al recibir los nombres de los nominados, las planillas de votación se enviaron a los padres, maestros y el grupo de otro personal votó por otro personal escolar.  Los compañeros votaron por sus compañeros. Los padres votaron por los padres, los maestros votaron por los maestros y el personal clasificado/administración votaron por el puseto de “otro personal”.

1.3  Entrenamiento a los miembros del SSC acerca de los puestos y responsabilidades:  Lisa Daniels dio una presentación visual explicando en resumen la membresía/composición del Concilio Escolar Local (SSC),  los pasos de la membresía/composición; grupos consejeros, alineación de fondos y el Plan Individual para el Logro Estudiantil (SPSA), evaluación, desarrollo y monitoreo.

1.4  Entrenamiento del SSC en el Distrito:  A los miembros presentes se les dio una invitación del Distrito para asistir al entrenamiento: 22 de septiembre, 2016 para los maestros y otros miembros del personal; 28 de septiembre, 2016 para los miembros del grupo de padres.  Las invitaciones para el entrenamiento para padres se enviará al hogar con los estudiantes de aquellos padres que no asistieron a la junta hoy,

2.0  Acta:    Se revisó el acta de la junta del 8 de septiembre del 2015.  Se notaron dos errores tipográficos.  Julie Short hizo la moción para aprobar el acta ya corregida, secundada por Joseph McCuan y la moción fue aprobada por unanimidad. 

3.0  Foro abierto:  Barbara Bailey preguntó a los presentes si tienen preguntas y/o temas a discutir. No hubo.

4.0  Reportes locales: 

4.1  Fechas de las juntas del año del SSC: Julie Short revisó las fechas de las junta del año proveídas en cada carpeta de los miembros del Concilio y comentó que es un requisito tener un mínimo de 8 juntas y la posibilidad de tener juntas adicionales/de emergencia.  Convocaremos a una junta adicional para el martes, 27 de septiembre a las 2:15 p.m. que se llevará acabo en el salón 404, para revisar la evaluación del Plan Individual para el Logro Estudiantil (SPSA) 2015-2016.

4.2  Título 1, estado del programa: Julie Short indicó que somos una escuela que participa en el Título 1, actualmente estamos en el estado de más de 5 años y seguiremos ya que la ley Ningún Niño se Quedará Atrás (NCLB) ya no existe.

4.3  Programas después de clases: Julie Short indicó que el programa después de clases a cargo de Valerie Ruiz, es de 3 horas diarias, ofreciendo áreas académicas, deportes, actividades extra curriculares y bocadillos.  No se provee transportación.  Actualmente tenemos aproximadamente 100 estudiantes participando en este programa muy popular, 110 estudiantes es nuestra meta. Además del programa después de clases, ofrecemos actividades durante el almuerzo como juego de ajedrez e instrucción de baile.  Distribuimos un folleto con información de la ayuda académica después de clases y los clubs y se enviará al hogar con los estudiantes para informarles de estas actividades.

5.0  Asuntos pendientes: No hay asuntos pendientes

6.0  Asuntos nuevos:

6.1  SSC: Responsabilidades y elección de oficiales: Lisa Daniels le pidió a los miembros a que revisaran

las responsabilidades de los oficiales del SSC y el procedimiento parlamentario en sus carpetas.

Barbara Bailey pidió nominaciones para el puesto de secretaria.  Julie Short hizo la nominación para  Jan Smith como secretaria, secundada por Alba Borreli.  No hay más nominaciones, se tomó el voto verbal. Jan Smith fue elegida por unanimidad como secretaria.   Barbara Bailey pidió nominaciones para el puesto de presidente.  Beatriz Urenda hizo la moción para nominar a Joseph McCuan como presidente, secundada por Julie Short.  No hay más nominaciones, se tomó el voto verbal.  Joseph McCuan fue elegido por unanimidad como presidente.  Joseph McCuan, recién elegido como presidente, pidió nominaciones para el puesto de vicepresidente. Jan Smith hizo la moción para nominar a Beatriz Urenda como vicepresidenta, secundada por Alba Borreli.  No hay más nominaciones, se tomó el voto verbal.  Beatriz Urenda fue elegida por unanimidad como vicepresidenta.

6.2  Reglamento del SSC:  Alba Borreli hizo la maciٴón para dejar pendiente el reglamento hasta el 27 de septiembre 2016, secundada porJulie Short.  A los miembros se les pidió llevarse al hogar su copia del reglamento para tener el tiempo adecuado para leerlo/revisarlo.  El presidente McCuan pidió la votación Alba Borreli hizo la moción para dejar pendiente el reglamento hasta nuestra próxima junta el 27 de septiembre 2016.  La moción fue aprobada por unanimidad. 

         6.3  Evaluación del SPSA 2015-2016: Julie Short distribuyó a los miembros presentes una copia de nuestra evaluación anual del SPSA 2015-2016 y revisión del los resultados del logro académico y explicó las 5 categorías de las acciones del SPSA, ¿Qué funcionó?, ¿Qué no funcionó?, qué datos apoyan este análisis del logro académico y los próximos pasos. A los miembros se les pidió llevar a casa una copia de la evaluación anual para una revisión más comprensiva para poder ofrecer comentarios en nuestra próxima junta. El presidente Joseph McCuan pidió votación Jan Smith hizo la moción para dejar pendiente la revisión de la evaluación anual del SPSA 2015-2016 SPSA hasta nuestra próxima junta del 27 de septiembre, 2016 secundada por Julie Short.   La moción fue aprobada por unanimidad. 

6.4  2016-2017 SPSA:  La moción fue hecha por Julie Short para dejar pendiente el SPSA

2016-2017 (Plan Escolar para el Logro Estudiantil) hasta la junta del 27 de septiembre, 2016, secundada por Alba Borreli.  Julie Short sugirió que se formara un subcomité para revisar la evaluación anual del SPSA del 2015-2016 con el propósito de desarrollar el SPSA 2016-2017, discutir la evaluación de las necesidades, las metas, los datos y los grupos demográficos estudiantiles y la(s) medida del éxito del logro académico para ELA/ELD, matemáticas/ELD, el clima escolar y la cultura y la Participación de la Familia y la Comunidad (FACE).  El presidente Joseph McCuan pidió la votación, Julie Short hizo la moción para dejar pendiente el SPSA

 2016-2017 (Plan Escolar para el Logro Estudiantil) hasta nuestra próxima junta el 27 de septiembre del 2016, secundad por Alba Borreli.  La moción fue aprobada por unanimidad.

                6.5  Pacto de los padres: Nuestro pacto de los padres actual se proveyó a cada miembro presente. Lisa Daniels lo revisó brevemente y les pidió a los miembros llevarlo al hogar para tomar el tiempo adecuado para  revisarlo.   En este momento la maestra Alba Borreli tuvo que dejar la junta, ya no hubo quórum.  Este asunto se discutirá en nuestra próxima junta debido a que ya no hay quórum.

                 6.6  Norma para la participación de los padres: Nuestra norma para la participación de los padres se proveyó a cada miembro presente.  Lisa Daniels la revisó brevemente y les pidió a los padres llevarlo a casa para revisarlo más detalladamente. Este asunto se discutirá en nuestra próxima junta debido a la falta de quórum.

 7.0  Reportes: 

7.1  DAC:       La representante no está presente.  No hay reporte

7.2  DELAC:   La representante del DELAC no está presente.  No hay reporte

7.3  RAC:       La representante no está presente.  No hay reporte

7.4  FACE:     La encargada de enlace de la Participación de la Familia y la Comunidad, Cindy Martínez             indica que estaremos ofreciendo más eventos para los padres/comunidad este año en un esfuerzo por mantener a más padres participando. Nuestro primer Café mensual con los padres empieza mañana y la Feria de Recursos de la Universidad para Padres será en la Escuela Stiern el 24 de septiembre.

7.5  Comité Consejo de Maestros(TAC):  Julie Short reportó que este comité se formó este año.  Cada año tendremos un maestro representante para matemáticas (Sr. Eklund), para ELA (Sra. Catalina), tecnología (Sra. Hacker) y PBIS (Sr. Shelton).

8.0  Anuncios:

8.1  Sept. 15 – Día de comienzo tardío y Noche de regreso a clases

8.2  Sept. 22 – Día de horario reorganizado – los estudiantes salen a la  1:33 pm

8.3  Sept.27  – Próxima junta del SSC – 2:15, salón 404

8.4  Sept. 27 – Juego en la Escuela Chipman (volibol/fútbol)

9.0 Clausura: Julie Short hizo una moción para clausurar la junta a las 3:10 p.m., secundada por

Jan Smith, la moción fue aprobada por unanimidad

Respetuosamente sometida,

Jan Smith, secretaria                                                     Julie Short, directora

 

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WALTER STIERN MIDDLE SCHOOL

SCHOOL SITE COUNCIL MEETING MINUTES

MAY 12, 2016, ROOM 404 – PARENT CENTER

1.0  Opening/Roll Call:

            Meeting called to order at 2:27 p.m. by Chair Barbara Bailey.

The meeting was held in room 404, Parent Center, of Stiern Middle School.

Members Present:       Julie Short, Principal

Alba Borreli, Teacher

Joseph McCuan, Teacher

Barbara Bailey, Teacher

Beatriz Urenda, Teacher

Cecilia Nunez, Parent

Jorge Solis, Staff

Members Absent:        Joanie Harvil, Parent

Maria Zuniga, Parent

Valerie Reyes, Parent

Julianne Barron, Parent

Babette Harleston, Parent

Visitors/Guests:           Lisa Daniels, Academic Program Leader

Jan Smith, Staff

Courtney Castro, Teacher

Quorum established:      Yes

2.0 Minutes:    The Minutes of April 21, 2016 were reviewed.  There being no corrections, Motion was made by Cecilia Nunez to approve the Minutes of April 21, 2016, seconded by Jorge Solis, and passed unanimously. 

3.0 Open Forum:  Barbara Bailey called for questions and/or discussion from the floor.  There were none.

4.0 Site Reports: 

            4.1 Benchmark/Discipline Data:  Ms. Short handed out for review Stiern’s Fall, Winter and Spring Benchmark Report.  Our 6th grade ELA and Math scores were within the average percentile for middle schools and were as follows:

6th GRADE                  FALL                WINTER        SPRING

6TH ELA                       57.59%             55.90%           48.19%

6TH MATH                    51.78%            58.67%            52.17%

7TH GRADE is as follows, noting Accelerated Math is assessed differently:

7th ELA                                    63.33%            60.18%            60.14%

7th MATH                     36.03%            27.64%            32.89%

7TH ACC MATH           66.96%            60.05%            65.15%

7TH HISTORY              62.10%            58.73%            63.58%            59.03%

History tests on every unit (Units 1 through 4) and not Fall/Winter/Spring.

8th GRADE      FALL               WINTER          SPRING

8TH ELA           49.08%            53.12%            49.99%

8TH MATH        52.97%            51.43%            69.57% (Fall/Winter scores higher than in years past)

8th ALGEBRA  89.82%            89.43%            88.51%

8TH HISTORY  46.62%            66.47%            60.71%            66.28% (Tests after Units 1 through 4)

Ms. Short reported there will be a different benchmark testing in place next school year, similar to the on-line SBAC testing.

Our School Goals are to have an overall average of 80 percentile, and an improvement over the year of at least 10%

Teachers are working interdependently to achieve student academic success.  Teachers plan together, develop exams together, analyze data from exams together, discuss best practices together, intervene as a team and work to ensure all students improve with the ultimate outcome being student mastery of the content/skill.

8th grade ELA and MATH team members as well as 7th  and 6th grade team members provided pros and cons regarding Teacher PLC Team, Instruction, Students, Culture, Curriculum, and Structures and provided in the Spring Benchmark Inquiry handout

Discipline Data:  1,357 Office Referrals, of which less than 10% were for major behavior problems.  This is a 12% decrease in office referrals from last year.  These students receive additional support, either in group and/or individually, as well as in anger regression training (ART).  Many parents of these students attended our 10-week Parent Project Classes.

Alba Borreli inquired about a Tier III plan (Alternative School).  Ms. Short reported a committee has been formed to analyze need, space requirements and cost.  They will submit their recommendations to the Board.    If approved, an Alternative School may be in place possibly a year from now, or by mid-year of the 2016-2017 School Year.

4.2 ARS Report:  (Action Research Summit)  Ms. Short advised feeder schools and middle schools personnel meet for planning together.  There is a push in elementary schools for focus on reading/literacy to get the students on grade level, or near grade; coordinating language, and improving reading, writing and communication skills so there is consistency.

            4.3  SPSA Evaluation:  Lisa Daniels advised we did meet our goal of increasing parent engagement opportunities by offering Fall Sports Night, Board Game Night, a Valentine dance, Spring Sports Night, 2 PBIS parenting training classes, Spring Parent Picnic, and a 10-week Parent Project course.  We also met our goal of keeping parents informed of school events and activities by mailing  home a monthly newsletter, auto-dialer, fliers, and school marquee.  We increased our methods by adding the use of Remind, which sends texts and emails to parents to update them on school and committee events.  Also, 13 out of 46 teachers use Jupiter Ed to update parents on grades, attendance and classroom behavior on a daily basis.

 Ms., Daniels provided each member present with a SPSA Parent Involvement Goals 2015-2016 sheet and asked for specific feedback from SSC members to the 4 questions of What Worked; What Didn’t Work; Why Do You Believe This; and Should We Continue, Discontinue, or Modify this Action with regard to Home-School Compact and Parent Involvement Policy, Parent Engagement Activities and Communication, Professional Development classes for parents, supplemental services for parent communication, and Stiern’s community relations liaison.

5.0  Unfinished Business:

5.1  ELAC – Vote to accept Responsibilities: Motion was made by Julie Short to accept the responsibilities of ELAC in making sure the needs of our EL students are met, seconded by Joseph McCuen.  Lisa Daniels advised our ELAC, on April 8, 2016 voted to delegate its responsibilities to Stiern School Site Council.  Chair Barbara Bailey called for a vote on Motion made by Julie Short to accept the responsibilities of ELAC in making sure the need of our EL students are met, seconded by Joseph McCuen.  Motion passed unanimously.

6.0  New Business:  None

7.0  Reports: 

7.1  DAC:  Representative Babette Harleston not present.  No report given.

7.2  DELAC:   Lisa Daniels reviewed the April 13, 2016 DELAC Notes, a copy of which was provided to each member present, in which Mr. David Tapia, Principal of Williams Elementary presented information on English learner data and reclassification numbers at his school.  He shared that his site is 1 of 8 pilot sites receiving 5 days of professional development in order to best meet the needs of English learners.

Mr. Erick Casallas, Supervisor of ELL Services, explained the Gifted and Talented Education Program is designed using differentiated instruction in which teachers guide student toward further understanding and discovery in order to satisfy the gifted students.  Schools with the GATE program ae Owens Primary, Owens Intermediate and Stiern.

Mrs. Deanna Clarke, fter School Education and Safety Program Coordinator, presented information on the three learning opportunities throughout the summer, which are traditional summer school, Summer Learning Packets, and  Parent Research Centers.  Mrs. Clarke shared that all students in transitional kindergarten to 7th grade can request a Summer Learning Packet at their school’s office or on the BCSD website.

7.3  RAC:    Courtney Castro, Stiern ELD/ELA 8th grade and migrant teacher, reported although we have a large population of 70 or 80 students, our Migrant participation is small; only 7 or 8 students attend on a regular basis.  Teachers Urenda, Cruz, Varela and Acosta-Neri each take a day for Migrant instruction/activities.  Mrs. Cruz’s craft class is the most attended.  There was brief discussion on how to increase migrant attendance.  Ms. Short suggested perhaps migrant classes could be held during zero period: 7:00-7:45 A.M.  Also, we need to improve our recruiting effort.

8.0  Announcements:

8.1 End of Year Assemblies:

5/26 – 7th Gr.

5/27 – 8th Gr.

5/31 – 6th Gr.

8.2  Memorial Day – 5/30 – No School

8.3  8th Gr. Picnic @ Jastro Park – 6/1

8.4  Last day of School  6/2 – Minimum Day; 8th Gr. Graduation – 6/2 @ 3:30 Rabobank

8.5  8th Gr. Magic Mt. Field Trip – 6/7

9.0 AdjournmentMotion was made by Joseph McCuan to adjourn the meeting at 3:07 p.m., seconded by Cecilia Nunez, and passed unanimously.

Respectfully submitted,

Alba Borreli, Secretary                                                            Julie Short, Principal

ESCUELA WALTER STIERN MIDDLE

ACTA DE LA JUNTA DEL CONCILIO ESCOLAR LOCAL

12 de mayo del 2016, Salón 404 – CENTRO PARA PADRES

1.0  Apertura/Pase de lista:

Se di principio a la junta a las 2:27 p.m. por la presidenta Barbara Bailey.

La junta se llevó a cabo en el salón 404, Centro para Padres, de la Escuela Stiern Middle.

Miembros presentes:          Julie Short, directora

Alba Borreli, maestra

Joseph McCuan, maestro

Barbara Bailey, maestra

Beatriz Urenda, maestra

Cecilia Núñez, grupo de padres

Jorge Solis, personal

Miembros Ausentes:          Joanie Harvil, grupo de padres

Maria Zuniga, grupo de padres

Valerie Reyes, grupo de padres

Julianne Barron, grupo de padres

Babette Harleston, grupo de padres

Visitas/Invitados:  Lisa Daniels, Líder del programa académico

Jan Smith, personal

Courtney Castro, maestra

Quórum establecido:      Sí

2.0 Acta:    Se repasó el acta del 21 de abril del 2016.  No habiendo correcciones, una moción fue hecha por Cecilia Núñez para aprobar el acta del 21 de abril del 2016, secundada por Jorge Solis, y aprobada por voto unánime. 

3.0 Foro abierto:  Barbara Bailey pidió preguntas y/o discusión del foro.  No hubo ninguna.

4.0 Reportes locales: 

              4.1 Datos de las pruebas de nivel/disciplina:  La Sra. Short repartió para revisión el Reporte de las pruebas de nivel para el otoño, invierno y primavera.  Nuestros puntajes del 6to grado para ELA y matemáticas estuvieron dentro del percentil de promedio regular para las escuelas middle y fueron los siguientes:

6to grado                             OTOÑO                 INVIERNO          PRIMAVERA

ELA del 6to                                        57.59%                  55.90% 48.19%

Matemáticas del 6to                          51.78%  58.67%  52.17%

7mo grado es el siguiente, consientes que las matemáticas aceleradas son evaluadas diferente:

7mo ELA                             63.33%  60.18%  60.14%

7mo Matemáticas                36.03%  27.64%  32.89%

7mo Mat. aceleradas                         66.96%  60.05%  65.15%

7mo Historia                                      62.10%  58.73%  63.58%  59.03%

Pruebas de historia en cada unidad (Unidades 1 al 4) y no en otoño/invierno/primavera.

8vo grado                                          OTOÑO INVIERNO           PRIMAVERA

8vo ELA                              49.08%  53.12%  49.99%

8vo Matemáticas                 52.97%  51.43%  69.57% (Puntajes de otoño/invierno más altos que otros años)

8vo Algebra                       89.82%  89.43%  88.51%

8vo Historia                        46.62%  66.47%  60.71%       66.28% (pruebas después de  unidades 1 al 4)

La Sra. Short reportó que habrá diferentes pruebas de nivel  establecidas el próximo año, similares a las pruebas en línea del Consorcio de la evaluación Smarter Balanced SBAC.

Nuestras metas escolares deben tener un promedio total del 80 percentil, y una mejora en el trascurso del año de por lo mínimo un 10%

Los maestros están trabajando interdependientemente para lograr el éxito académico estudiantil. Los maestros planifican juntos, elaboran exámenes juntos, analizan los datos de los exámenes juntos, discuten las mejores prácticas juntos, intervienen como equipo y trabajan para asegurar que todos los estudiantes mejoren con el resultado esencial en el dominio estudiantil del contenido/destrezas

Miembros del grupo de ELA y matemáticas al igual que miembros del grupo del 7mo y 6to grado proporcionaron los pros y contras referente a: grupo de Comunidad de Aprendizaje Profesional (PLC), instrucción, estudiantes, cultura, plan de estudios y estructura y proporcionados en la hoja de la encuesta de las pruebas de nivel en la primavera

Datos de disciplina: 1,357 referencias disciplinarias a la oficina, de las cuales menos del 10% fueron por problemas mayores de comportamiento.  Este es un descenso de 12% en referencias disciplinarias a la oficina del año pasado.  Estos estudiantes reciben apoyo adicional, ya sea en grupo o individualmente, al igual que entrenamiento en agresión por enojo (ART).  Muchos padres de estos estudiantes asistieron a nuestras Clases de Proyecto para Padres de 10 semanas.

Alba Borreli preguntó referente al plan del Nivel III (escuela alternativa).  La Sra. Short reportó que se ha formado un comité para analizar la necesidad, requisitos de espacio y costo.  Ellos someterán sus recomendaciones a la mesa directiva.  Si es aprobada, una escuela alternativa puede ser establecida posiblemente en un año, o para mediados del año escolar 2016-2017.

4.2 Reporte de la Cumbre de investigación académica (ARS):  La Sra. Short compartió que el personal de las escuelas que incorporan y de las escuelas middle se reúnen para planificar juntos. Hay un empuje en las escuelas primarias con enfoque en la lectura/alfabetización para poner a los estudiantes al nivel de grado, o cerca del nivel de grado; coordinando idioma, y mejorando las destrezas de la lectura, escritura y comunicación para que haiga consistencia.

4.3  Evaluación del Plan Escolar para el Logro Estudiantil (SPSA):  Lisa Daniels compartió que sí logramos nuestra meta de aumentar las oportunidades para la participación de los padres ofreciendo una Noche de deportes en el otoño, Noche de juegos de mesa, y baile del Día de San Valentín, Noche de deportes en la primavera, 2 Clases de entrenamiento del PBIS para padres, Día de comer al aire libre en la primavera, y un Curso de Proyectos para padres de 10 semanas.  También logramos nuestra meta de mantener a los padres informados de eventos escolares/actividades enviando al hogar un boletín de noticias mensual, llamadas automatizadas, volantes, y letrero escolar electrónico. Aumentamos nuestros métodos añadiendo el uso de Remind, cual envía textos y emails a los padres para actualizarles de los eventos escolares y del comité.  También, 13 de 46 maestros usan Jupiter Ed para actualizar a los padres de las calificaciones, asistencia a la escuela y comportamiento en el salón diariamente.

La Sra. Daniels proporcionó a cada miembro presente una hoja con las metas del SPSA para la Participación de los padres del 2015-2016 y pidió opinión especifica de los miembros del SSC las 4 preguntas de: Que funcionó; Que no funcionó; Porque creemos esto; y debemos continuar, descontinuar, o modificar esta acción en relación al Pacto de Hogar y Escuela y la Norma para la Participación de los padres, Actividades para la participación de los padres y comunicación, clases de  Capacitación para Padres, servicios suplementarios para la comunicación a los padres, y la coordinadora de relaciones comunitarias de la Escuela Stiern.

5.0  Asuntos pendientes:

5.1  Comité Consultivo para Aprendices del Inglés (ELAC) – Votar para aceptar las responsabilidades: Una moción fue hecha por Julie Short para aceptar las responsabilidades del ELAC en asegurar que las necesidades de nuestros estudiantes aprendices del inglés (EL) son atendidas, secundada por Joseph McCuen.  Lisa Daniels compartió que nuestro ELAC, el 8 de abril del 2016 votó para delegar sus responsabilidades al Concilio Escolar Local de la Escuela Stiern.   La presidenta Barbara Bailey pidió un voto en la moción hecha por Julie Short para aceptar las responsabilidades del ELAC en asegurar que las necesidades de nuestros estudiantes EL son atendidas, secundada por Joseph McCuen.  La moción fue aprobada por voto unánime.

6.0  Asuntos nuevos:  Ninguno

7.0  Reportes: 

7.1  Comité Consultivo del Distrito (DAC):  La representativa Babette Harleston no estuvo presente.  No se dio un reporte.

7.2  Comité Consultivo del Distrito para Aprendices del Inglés (DELAC):   Lisa Daniels repasó los apuntes de la junta del DELAC del 13 de abril del 2016, de la cual una copia fue proporcionada a cada miembro presente, en la cual el Sr. David Tapia, director de la Escuela Primaria Williams presentó información de los datos de los aprendices del inglés y el número de reclasificados en su escuela.  Él compartió que su escuela es 1 de 8 escuelas piloto recibiendo 5 días de Capacitación profesional para poder atender mejor a las necesidades de los aprendices del inglés.

El Sr. Erick Casallas, Supervisor de Servicios ELL, explicó del Programa de Educación para Niños Dotados y Talentosos (GATE) está diseñado usando instrucción diferenciada en la cual los maestros guían a los estudiantes al entendimiento más a fondo y descubrimiento para satisfacer a los estudiantes dotados.  Las escuelas con el Programa GATE son: Owens Primary, Owens Intermediate y Stiern.

La Sra. Deanna Clarke, Coordinadora del Programa de Educación y Seguridad Después de Clases,  presentó información de las tres oportunidades de aprendizaje a través del verano, que son las Clases de Verano Tradicionales, Paquetes de Aprendizaje en el verano, y Centros de Recursos para Padres.  La Sra. Clarke compartió que todos los estudiantes de transición al Kínder hasta el 7mo grado pueden pedir un paquete de Aprendizaje en el verano en las oficinas de sus escuelas o en el sitio web de BCSD.

7.3 Comité Consultivo Regional (RAC):    Courtney Castro, maestra de ELD/ELA para el 8vo grado de Stiern y del Programa Migrante, reportó que a pesar de tener una gran población de 70 u 80 estudiantes, nuestra participación Migrante es chica; solo 7 u 8 estudiantes asisten regularmente.  Los maestros Urenda, Cruz, Varela y Acosta-Neri cada uno toman un día para instrucción/actividades migrantes.  La clase de artesanías de la Sra. Cruz es la más asistida.  Hubo una breve discusión de cómo aumentar la asistencia migrante.   La Sra. Short sugirió que quizás las clases del programa migrante se podrían llevar a cabo durante el periodo cero: 7:00 a 7:45 A.M.  También, necesitamos mejorar nuestro esfuerzo de reclutamiento.

8.0  Anuncios:

8.1 Asambleas de fin de año:

26/mayo – 7mo grado

27/mayo – 8vo grado.

31/mayo – 6to grado

8.2  Día memorial – 30/mayo – No habrá clases

8.3  Día de comer al aire libre para el 8vo grado en Jastro Park –1/jun

8.4  Último día de Clases  2/jun – Día mínimo; Graduación del 8vo grado– 2/jun a las 3:30 Rabobank

8.5  Excursión del 8vo grado a Magic Mt. – 7/jun

9.0 ClausuraUna moción hecha por Joseph McCuan para clausurar la junta a las 3:07 p.m., secundada por Cecilia Núñez, y aprobada por voto unánime.

Respetuosamente sometida,

Alba Borreli, secretaria                                                                Julie Short, directora

 

Nondiscrimination Policy

Bakersfield City School District programs, activities, and practices shall be free from unlawful discrimination, including discriminatory harassment, intimidation, and bullying based on actual or perceived characteristics of race or ethnicity, color, ancestry, nationality, national origin, ethnic group identifications, age, religion, marital or parental status, physical or mental disability, sex, sexual orientation, gender, gender identity, gender expression, or genetic information or any other characteristic identified in Education Code 200 or 220, Penal code 422.55, or Government Code 11135, or based on association with a person or group with one or more of these actual or perceived characteristics. If you believe you have been subjected to discrimination, harassment, intimidation, or bullying, you should immediately contact the school site principal and/or the District’s Human Resource Administrator, at 661-631-4663, or at 1300 Baker Street, Bakersfield, California 93305. A copy of BCSD’s Uniform Complaint Procedures and Non-Discrimination policies are available by clicking here and/or upon request.